Hướng Dẫn Chi Tiết Sử Dụng Hàm DMIN Trong Excel (Kèm Bài Tập)

 
Trong Excel, hàm DMIN là một trong những hàm thuộc nhóm Database Function (hàm cơ sở dữ liệu). Hàm này giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất trong một cột của bảng dữ liệu, nhưng có điều kiện lọc cụ thể.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu lớn, việc lọc ra giá trị nhỏ nhất theo điều kiện là rất cần thiết. Thay vì lọc thủ công, bạn có thể dùng DMIN để xử lý nhanh chóng.

1. Cú pháp hàm DMIN

=DMIN(database, field, criteria)

Giải thích tham số:

• database: Vùng dữ liệu dạng bảng (bao gồm cả tiêu đề cột).

• field: Cột bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất. Có thể nhập:

  • Tên cột (đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ "Điểm"), hoặc

  • Vị trí cột (số thứ tự tính từ trái sang, ví dụ 2).

• criteria: Vùng điều kiện lọc (bao gồm cả tiêu đề cột và giá trị điều kiện).

2. Ví dụ minh họa

Giả sử bạn có bảng điểm của học sinh như sau:

Bạn muốn tìm điểm Toán nhỏ nhất của học sinh lớp 10A.

Cách làm:

1. Vùng dữ liệu (database): A1:D6

2. Cột cần tìm (field): "Toán"

3. Vùng điều kiện (criteria):

(Đặt vùng điều kiện tại ô F1:F2)

Công thức:

=DMIN(A1:D6,"Toán",F1:F2)

Kết quả:

5

👉 Vì trong lớp 10A, học sinh Hùng có điểm Toán thấp nhất là 5.

3. Lưu ý khi sử dụng DMIN

• Vùng điều kiện phải chứa tiêu đề cột trùng với tiêu đề trong bảng.

• Có thể đặt nhiều điều kiện lọc. Ví dụ lọc theo Lớp = 10A và Văn > 6.

• Nếu không có bản ghi nào thỏa điều kiện, hàm trả về lỗi #VALUE!.

4. Bài tập thực hành

Bài tập 1:

Với bảng dữ liệu nhân viên:

👉 Hãy dùng hàm DMIN để:

1. Tìm mức lương thấp nhất của phòng IT.

2. Tìm tuổi nhỏ nhất của phòng Kế toán.

Bài tập 2:

Cho bảng sản phẩm:

👉 Yêu cầu:

1. Tìm giá thấp nhất của sản phẩm loại "Nội thất".

2. Tìm số lượng nhỏ nhất của sản phẩm loại "Học tập".

5. Đáp án

Bài tập 1:

1. Công thức:

   =DMIN(A1:D6,"Lương",F1:F2)   ' điều kiện: Phòng = IT
   

   👉 Kết quả: 12,000

2. Công thức:

   =DMIN(A1:D6,"Tuổi",G1:G2)   ' điều kiện: Phòng = Kế toán
   

   👉 Kết quả: 25

Bài tập 2:

1. Công thức:

   =DMIN(A1:D6,"Giá",F1:F2)   ' điều kiện: Loại = Nội thất
   

   👉 Kết quả: 200

2. Công thức:

   =DMIN(A1:D6,"Số lượng",G1:G2)   ' điều kiện: Loại = Học tập
   

   👉 Kết quả: 50

6. Kết luận

Hàm DMIN là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tìm ra giá trị nhỏ nhất theo điều kiện trong bảng dữ liệu. Thay vì lọc thủ công hoặc kết hợp nhiều hàm IF, DMIN giúp bạn giải quyết gọn gàng, dễ dàng áp dụng trong quản lý nhân sự, bảng điểm, thống kê bán hàng,...

👉 Nếu bạn mới học Excel, hãy thực hành ngay với các ví dụ trên để nắm vững cách sử dụng hàm DMIN nhé!